Gratis bezuinigingstip voor bestuurders: let op de bureaumarge

10 apr 26

3 min leestijd

Deze week sprak ik verschillende interimmers. Goede vakmensen, directeuren en ib’ers die bij meerdere interimbureaus staan ingeschreven. Met hen sprak ik over de bureaumarge van interimbureaus, vooral van de grote bureaus die veel worden gebeld. Zij geven aan dat die bureaus standaard 20, 25 en soms zelfs 30 euro per uur (exclusief btw) aan bureaumarge rekenen. Niet elk bureau doet dat, maar een aantal grote bureaus wel. Het grappige is dat als een bestuurder een opdracht bij meerdere bureaus uitzet, al die bureaus dezelfde groep interimmers bellen. Het wereldje is heel klein.

Een snel rekensommetje over de bureaumarge

Stel: dezelfde interimmer werkt een half jaar (21 weken) 24 uur per week. Het verschil tussen een bureaumarge van 30 euro en onze marge van 15 euro per uur loopt dan op tot bijna tienduizend euro inclusief btw, voor exact dezelfde interimmer. Iedereen weet wat je met zoveel geld kunt doen in een lokaal.

Is een bureau nodig?

Dat bepaal je als bestuurder natuurlijk zelf. Je kunt ervoor kiezen om rechtstreeks een interimmer in te huren. In onze ogen verklein je het afbreukrisico echter enorm door met een bureau te werken, en wij zien daar zeker meerwaarde in. We screenen alle interimmers uitgebreid voordat ze bij ons ingeschreven staan, en als we dat nog niet hebben gedaan, zijn we daar eerlijk over richting de opdrachtgever. Die screening verdient wat extra uitleg, omdat alle bureaus zeggen dat ze screenen. Wij bedoelen ermee dat we niet alleen een kennismakingsgesprek voeren en wat referenties checken. We nemen bij elke interimmer een ontwikkelassessment af. Daardoor kunnen we de vraag van de school matchen met het aanbod.

Met deze werkwijze stellen we alleen interimmers voor die in onze ogen talent hebben op het vlak waar de behoefte ligt. Wij maken goede opdrachtomschrijvingen, begeleiden tijdens de opdracht, scherpen plannen van aanpak aan en vormen een team met de interimmer. Kleiner kun je het afbreukrisico niet maken.

Niet meer accepteren

Laten we hoge bureaumarges niet langer accepteren. Waarom niet? Omdat het niet hoeft. Vanaf het begin van ons interimwerk is ons motto “genoeg is genoeg”. Met een lage bureaumarge verdienen we een inkomen, net als iedereen, en dekken we alle kosten, inclusief de assessments die we interimmers gratis en zonder tegenprestatie aanbieden. Daarnaast dragen we vanuit die marge bij aan ons maatschappelijk verantwoord ondernemen. Dat kan. Het kan gewoon. En blijkt dat het nog goedkoper kan, dan verlagen we onze bureaumarge opnieuw, omdat we werken met publiek geld dat bedoeld is voor leerlingen en onderwijs.

Bezuinigen op de bureaumarge?

Bestuurders: van mij mag je flink bezuinigen op hoge bureaumarges, want het kan echt voor veel minder. Bekijk hoe Onderwijsbouwers interim-management in het onderwijs aanpakt of lees de veelgestelde vragen over tarieven van interimmers.

Bekijk interim-management Neem contact op