Bij het inhuren van een interim-directeur of interim-ib’er kan veel misgaan. Dat wil je natuurlijk niet. Regelmatig zien we dat er al onrust in de organisatie is op het moment dat een interimmer begint. De interimmer is er immers niet voor niets. Hieronder acht tips waar je op kunt letten als je een interimmer wilt inhuren.
1. Bedenk vooraf wat je zoekt
Doe dat aan de hand van een competentieset met gedragsindicatoren. Zo kun je het gewenste gedrag goed benoemen en bespreken, bijvoorbeeld met een sollicitatiecommissie. Wij werken met competentiesets en gedragsindicatoren die helpen om hetzelfde beeld te krijgen, en gebruiken die ook om in kaart te brengen wat een opdrachtgever nodig heeft.
2. Beoordeel cv’s langs de competentieset
Ervaring telt en helpt, maar is niet doorslaggevend. Zelf nodig ik altijd een aantal ervaren kandidaten uit én een out-of-the-box-kandidaat. Het is meer dan eens voorgekomen dat juist die kandidaat in positieve zin verraste.
3. Voer een inhoudelijk, gedragsgericht gesprek
Ga niet alleen af op vriendelijke ogen of het gevoel van een klik. Natuurlijk is verbinding belangrijk, maar wie alleen op basis van een klik beslist, begeeft zich op glad ijs. Met een gesprek volgens de STARRT-methodiek stel je concrete gedragsvragen. Maak daarna met je gesprekspartners een lijst van welk gedrag iemand beheerst en welk gedrag wel of niet van nature bij iemand past. Zo objectiveer je het beeld en maak je een passender keuze.
4. Vraag een bureau goed door
Werk je met een bureau, vraag dan door op de werkwijze en op wat het bureau daadwerkelijk doet. Toets de mooie woorden op de website. Hoe screent het bureau? Waar kijkt het naar en hoe meet het dat? Een kennismakingsgesprek en een cv zijn echt te weinig. Hoe weet je of een kandidaat cognitief sterk genoeg is en de zwaarte van een opdracht aankan? Hoe weet je of iemand emotioneel stabiel genoeg is? In het onderwijs gaat het om publiek geld, en wij vinden dat we aan de samenleving én aan de leerlingen verplicht zijn om hier grondig in te zijn.
Kent een bureau zijn kandidaten goed, dan kan het ook een goed antwoord geven op de vraag van de opdrachtgever. Vraag ook of het bureau praktijkkennis van het onderwijs heeft. Hoe kan een bureau een interimmer screenen, begeleiden of spiegelen als het zelf niet weet waar het werk over gaat en wat onderwijskwaliteit inhoudt? Wij zijn groot voorstander van schoenmaker, blijf bij je leest, zeker als er zoveel afhangt van het slagen van een opdracht. En vraag naar de marges. Je mag openheid verlangen over het tarief van de interimmer en van het bureau. Regelmatig komen wij marges tegen van 20 tot 30 euro per uur; dat is echt onnodig.
Volg het geld, dan weet je met welk oogmerk een bureau werkt. Er zijn kleinere bureaus die met lage marges werken en kandidaten met veel meer aandacht voordragen. Ook dat hoort bij zorgvuldig een interimmer inhuren. Meer over marges lees je in dit artikel.
5. Maak afspraken over het aantal uren
Spreek af hoeveel uur per week wordt ingezet en stel daar een grens aan. Ik was laatst bij een opdrachtgever die me een ongeplande naheffing van 2.500 euro liet zien voor een interimmer die wat meer uren had gemaakt dan gepland. Dat is niet nodig als je er aan de voorkant afspraken over maakt. In onze contracten nemen we een gemiddeld maximaal aantal uren op. Redt een interimmer dat niet, dan worden de meeruren alleen betaald als daar vooraf afspraken over zijn gemaakt. Zo kun je als opdrachtgever zelf beslissen of je die uren wilt of liever het takenpakket bijstelt.
6. Leg vast wat er aan het eind moet staan
Beschrijf zo concreet mogelijk wat aan het einde van de interimperiode gerealiseerd moet zijn. Weet je als opdrachtgever nog niet goed wat je kunt vragen, dan spreken wij vaak af dat onze interimmer eerst een analyse van de school maakt. Die analyse bespreek je in de verschillende gremia, en daaruit volgt een plan van aanpak. Daarin spreek je helder af wat de interimmer oplevert en wat de opvolger doet.
7. Deel alle informatie
Deel alle beschikbare informatie met de interimmer. Wij ontdekken vaak dat er op scholen oud zeer aanwezig is, en dat komt meestal pas tijdens de opdracht op tafel. Alles wat de interimmer vóór die tijd weet, is waardevol.
8. Check de kennis van het waarderingskader
Dit lijkt misschien een open deur, maar niets is minder waar. Wij merken dat het waarderingskader vaak buiten beeld is zodra er geen herstelopdracht ligt. Onze overtuiging is dat alles wat wordt bedacht of gedaan altijd ook door de bril van het waarderingskader bekeken moet worden. In de praktijk zien we dat nieuwe ontwikkelingen daardoor niet veranderen, maar steviger worden en dieper verankerd raken in het kwaliteitsdenken. Veel interimmers kennen het kader niet goed genoeg, is onze ervaring. Daarom scholen wij onze interimmers met KaderKracht, zodat ze het waarderingskader kunnen gebruiken als middel om met opdrachtgevers en teams over samenwerking, ambities en kwaliteit te praten. Zo wordt een interimmer inhuren een investering in kwaliteit.
Een interimmer inhuren via Onderwijsbouwers?
Wil je een interimmer die gescreend is, het waarderingskader kent en begeleid wordt tijdens de opdracht? Lees meer over interim-management in het onderwijs of vraag direct een interimmer aan.
