Uitdagingen bij werving en selectie zijn er ook in het onderwijs. Op basis van onze ervaring beschrijven we ze hier specifiek voor scholen. Maar laten we bij het begin beginnen: het werven en selecteren van professionals is een cruciaal proces voor elke schoolorganisatie. Een goede match tussen medewerker en verantwoordelijkheden leidt tot meer werkplezier, een betere teamdynamiek en minder verloop. We zien een aantal uitdagingen bij werving en selectie steeds terugkomen. Lees ze hieronder, met tips om ze te vermijden.
Een duidelijke functieomschrijving
Een goed begin is een duidelijke functieomschrijving, afgestemd op de specifieke school en voorzien van de juiste competenties. We lezen vaak vage of te algemene omschrijvingen, waardoor het lastig wordt om geschikte kandidaten aan te trekken. Een goede functieomschrijving bevat de vereiste vaardigheden, verantwoordelijkheden en verwachtingen. Maak hem specifiek, met relevante details over verantwoordelijkheden, kwalificaties en gewenste ervaring.
Beperkte wervingskanalen
Veel onderwijsorganisaties beperken hun werving tot de traditionele kanalen, zoals vacaturesites of, helemaal uit de gratie, kranten. Daardoor missen ze talent dat andere platforms gebruikt om werk te zoeken. Gebruik een breed palet aan kanalen, inclusief sociale media en gespecialiseerde onderwijswebsites.
Te veel focus op kwalificaties, te weinig op competenties
Kwalificaties en ervaring zijn belangrijk, maar een te eenzijdige focus daarop zorgt ervoor dat eigenschappen als culturele fit en specifieke competenties over het hoofd worden gezien. Een kandidaat met de juiste papieren maar zonder de gevraagde competenties hoeft niet de juiste match te zijn. Niet voor niets zijn de beroepsstandaarden in het onderwijs gebaseerd op competenties.
Onvoldoende voorbereiding van het gesprek
Een ander verschijnsel is het gebrek aan voorbereiding bij de interviewers. Dat leidt tot een ongestructureerd gesprek waarin belangrijke vragen niet worden gesteld en waardevolle informatie over de kandidaat verloren gaat. Bereid het gesprek voor met een lijst vragen waarmee alle competenties van de functie en de kandidaat aan bod komen. Lees ook ons artikel over open en gesloten vragen.
Referenties niet checken
Referentiechecks worden vaak overgeslagen of oppervlakkig gedaan. Daardoor mis je informatie over eerdere functies, met als risico dat je iemand aanstelt die uiteindelijk niet aan de verwachtingen voldoet. Neem de tijd voor referentiechecks en stel gerichte vragen aan vorige werkgevers.
Vooroordelen
Iedereen heeft onbewuste vooroordelen die de besluitvorming beïnvloeden. Die kunnen leiden tot oneerlijke beoordelingen op irrelevante criteria, zoals leeftijd, geslacht of afkomst. Bereid gesprekken voor op basis van competenties uit de beroepsstandaarden, zodat het selectieproces eerlijker en objectiever wordt. Ook dat hoort bij de uitdagingen bij werving en selectie.
Te langzaam beslissen
Een traag wervingsproces zorgt ervoor dat goede kandidaten afhaken en elders een baan accepteren. Het laat bovendien een slechte indruk achter over de efficiëntie en besluitvaardigheid van de organisatie. Stroomlijn het proces met duidelijke tijdlijnen en houd kandidaten regelmatig op de hoogte. Snelheid is een van de onderschatte uitdagingen bij werving en selectie.
Geen aandacht voor onboarding
Het wervingsproces stopt niet bij de aanstelling. Goede onboarding is essentieel om nieuwe medewerkers snel te laten wennen aan hun rol en omgeving. Zonder inwerkprogramma voelen leerkrachten zich verloren en integreren ze slecht in de school. Een inwerkprogramma helpt nieuwe collega’s hun weg te vinden, de schoolcultuur te begrijpen en effectief bij te dragen aan het onderwijs. Ontwikkel dus een onboardingprogramma dat nieuwe medewerkers helpt te landen in de organisatie.
Hulp bij deze uitdagingen bij werving en selectie?
Wil je deze valkuilen in jullie volgende procedure vermijden? Onderwijsbouwers begeleidt scholen en besturen van profiel tot onboarding. Lees meer over werving en selectie in het onderwijs en de drie zekerheden die we daarbij bieden.
